Backup remoto è un servizio importante per assicurarvi sempre la tranquillità e la sicurezza per il recupero dei vostri dati in caso di disastro
Il servizio di Backup Remoto proposto dalla SHADOIT CONSULTANCY GROUP permette anche a realtà come una piccola azienda, un piccolo professionista dotato di un solo PC, di utilizzare ad un costo contenuto una struttura professionale ad alta tecnologia e di elevata qualità, soddisfare ampiamente i requisiti minimi richiesti dalla vigente normativa sul trattamento dei dati sensibili ch
e obbliga i soggetti titolari di tale trattamento a implementare alcune misure minime di sicurezza, per evitare procedimenti penali in caso di perdita o sottrazione dei dati, salvare le informazioni nel C.E.D. (Centro Elaborazione Dati) sito presso la nostra Sede.
L’operazione di Backup Remoto eseguita manualmente, implica un discreto impiego di tempo e un indubbio successo (infatti in caso di eventi distruttivi, quali incendi, allagamenti,… è necessario aver conservato le copie in un luogo sicuro).
Il nostro servizio invece assicura il ripristino dei dati anche in caso di disastro perché vengono trasferiti in maniera elettronica presso la nostra sede salvaguardandovi anche da eventuali distruzioni dei vostri supporti.
Il pacchetto software sarà installato e configurato dal nostro personale tecnico presso il vostro studio da remoto; da quel momento, tramite una semplice interfaccia grafica, sarà possibile scegliere le cartelle e i file che si desidera proteggere.
Il sistema provvederà a copiare i dati automaticamente secondo un calendario prestabilito, minimizzando il tempo di connessione e la quantità di informazioni da trasmettere.
La procedura di Backup Remoto, effettua una copia delle cartelle selezionate in fase di configurazione, pertanto per garantire il salvataggio di tutti i dati voluti è sufficiente definire un elenco di cartelle dove vengono abitualmente contenuti i vostri archivi. In qualsiasi momento, se necessario, è comunque possibile cambiare l’elenco delle cartelle da salvare in maniera autonoma.
In caso di necessità è possibile recuperare le informazioni eventualmente perse direttamente dal proprio PC. L’apposita interfaccia grafica permette di vedere la lista dei file disponibili e con pochi click è possibile eseguire il restore nella posizione originale oppure in una cartella a scelta.
Questo servizio solitamente viene acquistato insieme al servizio di Owncloud documenti centralizzati sia per rispettare la normativa GDPR 2016/679 EU che per mettere in sicurezza i propri dati da un possibile evento distruttivo, da un ramsonware o da altra causa di danno che potrebbe avvenire in azienda.
I vostri dati potranno essere richiesti anche su supporto dvd o hard disk (a seconda della quantità contenibile) con la sola spesa del supporto e della spedizione a mezzo corriere, in quanto vengono comunque da noi backuppati settimanalmente su unità storage e giornalmente su hard disk.
Ora, immaginiamo la situazione di un furto, un incendio, la distruzione da parte di un virus, un hard disk che smette di funzionare, come possiamo fare?
Noi abbiamo i nostri salvataggi, ma malauguratamente non riusciamo a recuperare i dati poiché o sono andati distrutti anche i supporti che avevamo o sono stati sottratti o danneggiati.
Tutti noi conosciamo l’importanza che i dati dei nostri clienti e soprattutto contabili hanno acquisito oggi giorno nelle imprese, il patrimonio di un’azienda è proprio là, proprio nel posto più trascurato, nei nostri PC.
Ora con il servizio di Backup Remoto, ci saremo garantiti almeno una ulteriore ancora di salvataggio che ci permetterà nel minor tempo possibile e con il minor disagio di riprendere tranquillamente la nostra attività, sereni del fatto che esiste in un altro luogo una copia del nostro lavoro.
Per quanto riguarda la sicurezza, che è anch’essa di fondamentale importanza, la normativa sul trattamento dei dati sensibili prevede che le informazioni siano memorizzate in maniera disgiunta o con tecniche di cifratura sul PC che effettua il trattamento.
Con la tecnologia Virtual Private Network (VPN) o comunque con software che operano su canali protetti e collegati direttamente tramite i nostri firewall, è garantito il massimo livello di sicurezza.
I dati viaggiano dal punto di partenza al punto di arrivo, spesso in un tunnel sicuro attraverso la rete Internet, dal PC dello studio alla sede della SHADOIT CONSULTANCY GROUP.
Il tunnel viene automaticamente creato dal proprio PC ad un orario stabilito e viene chiuso quando la procedura di backup ha terminato il trasferimento.
Inoltre è possibile definire una password per il ripristino in modo da permettere tale operazione solo al titolare del trattamento dati sensibili.
Il servizio di Backup Remoto, permette in maniera autonoma di configurare l’elenco delle cartelle da salvare e di gestire il ripristino dei file persi.
Una volta attivato il servizio, verrà rilasciata una dettagliata documentazione contenente le procedure per una corretta gestione di tutte le funzionalità.
In caso di necessità è comunque possibile contattare il nostro Help Desk. 
Come requisiti per usufruire del servizio di backup remoto non sono molti e nemmeno costosi, in quanto è necessario disporre di una connessione internet ADSL o superiore.
Il modem o router ADSL utilizzato deve supportare la funzionalità “VPN pass-through”; di norma le connessioni ADSL sono abilitate.
A tal proposito si consiglia di consultare la documentazione fornita dal produttore o dal provider di servizi internet.
Eventuali firewall hardware o software precedentemente installati devono essere opportunamente configurati per permettere l’apertura dell’eventuale tunnel VPN o comunquesia, non dovete preoccuparvi, in quanto i nostri tecnici provvederanno a generare un canale sicuro in un’area a voi dedicata, protetto dai nostri firewall.
Il personal computer che contiene i dati da salvare deve soddisfare i seguenti requisiti minimi:
Processore Pentium o equivalente
1024 Mb di ram anche se ne raccomandiamo almeno il doppio
7 Gb di spazio libero sul disco, più lo spazio necessario per eseguire il backup
I sistemi operativi supportati sono:
GNU/LINUX
Windows XP Professional
Windows 2000/2003 Server/2008/2012/2016 (all edition)
SOFTWARE ANTIVIRUS SULLA POSTAZIONE CHE COLLOQUIA CON I NOSTRI SERVER (i dati salvati sui server, se contaminati da virus, vengono automaticamente ed irrimediabilmente distrutti per preservare il lavoro di altre aziende – questo nessuno ve lo dirà mai ma noi per trasparenza ve lo comunichiamo anticipatamente)
Linea ADSL già operativa.
La procedura effettua il Backup Remoto dei soli dati, non è possibile utilizzarla per fare il backup del sistema operativo o degli applicativi in quanto avreste costi non giustificabili occupando spazio inutile allo scopo.
La procedura viene eseguita automaticamente ad orari definiti in fase di configurazione, secondo le esigenze del cliente e del Centro Elaborazione Dati della SHADOIT CONSULTANCY GROUP.
Per non ridurre le performance del vostro sistema e non sottrarre tempo prezioso al vostro personale, si preferisce effettuare la procedura al di fuori dagli orari lavorativi, è pertanto necessario tenere il computer acceso fino al termine del salvataggio.
Si ricorda infine che la normativa europea sulla privacy (ex D.Lgs. 196/2003 Italian Law) prevede che i dati sensibili siano criptati o disgiunti sul sistema che effettua il trattamento di proprietà dello studio.
La procedura di Backup Remoto esegue una copia remota senza modificare o criptare in alcun modo i dati che devono arrivare presso il CED della SHADOIT CONSULTANCY GROUP in formato sicuramente integro e perfettamente leggibile per un eventuale rapido recupero e potranno eventualmente vederli, solo il personale tecnico da noi incaricato ed il cliente.
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I nostri consulenti sono a vostra completa disposizione, se siete seriamente interessati non pensateci e contattateci.
